Pour bien connaître la fonction et place hiérarchique de chacun dans une entreprise, l’organigramme est souvent l’outil le plus lisible et le plus parlant. Pourtant, il n’est pas toujours évident de savoir si cet outil possède d’autres utilités. Cet article vous fait un topo sur cet outil que l’on retrouve au sein de chaque entreprise.

Un organigramme, c’est quoi ?

C’est un outil que l’entreprise utilise pour déterminer les liens entre les membres de l’entreprise. On parle ici de liens hiérarchiques, fonctionnels et organisationnels. Cet outil présente à l’ instant où il est établit les postes occupes par chacun et des rapports qui existent entre chaque employé. On peut aussi le considérer comme un outil permettant à chacun de comprendre la répartition des taches dans l’entreprise.

L’utilité et le rôle de l’organigramme

Il s’agit d’un outil facilitant la communication dans le but de faire comprendre à celui qui l’a sous les yeux les rapports existants au sein de l’entreprise. De ce fait, il a pour objectif de :
 Faciliter la compréhension du fonctionnement de l’entreprise ou d’un département pour un nouvel employé ou toute personne extérieure à l’entreprise (un stagiaire)
 Permettre une meilleure connaissance des autres avec qui on interagit dans l’entreprise, de leurs rôles et des rapports de subordination. Ce qui permet a tous de trouver sa place sans ambigüité par rapport aux positions hiérarchiques.
 Analyser les différents dysfonctionnements afin de pouvoir corriger les problématiques si cela est nécessaire
 Faciliter la qualité d’organisation quant à la redéfinition des tâches attribuées aux employés, en cas de promotion ou de changement de poste.
 Permettre aux personnes externes de cerner rapidement le fonctionnement de l’entreprise et de savoir vers qui se tourner selon leur besoin spécifique
C’est un document qui doit être souvent réactualisé afin d’être le plus pertinent et efficace possible. On constate souvent des recrutements ou une mobilité interne ou encore une vacance de poste, il évolue souvent et doit être mis à jour.