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En matière d'intelligence économique, le besoin exprimé est souvent bien différent du besoin réel : méconnaissance du vocabulaire métier, oubli, peur de dévoiler trop d'information au chargé de veille, ... Autant de raison qui font que la définition et la formalisation de ce besoin peuvent être de vrais écueils à la mise en place d'une démarche de veille.
Un des outils méthodologiques utilisables pour parvenir à une expression correcte du besoin est la méthode QQOQCP : "Qui fait Quoi ?, Où ? Quand ? Comment ? Combien ? et Pourquoi"
Développé en 2004 par Marcos Weskamp, un designer graphique japonais, Newsmap présente l'actualité d'une façon originale et novatrice. En effet, Newsmap est ce qu'on pourrait appeler un agrégateur graphique.